iPhoneの書類スキャン、標準アプリとスキャンアプリはどう違う?

iPhoneでは、標準の「メモ」や「ファイル」アプリだけで書類をスキャンしてPDFにできます。たまにスキャンするだけなら、標準機能で十分です。

書類が増えてきて、種類ごとに整理したい、レシートを日付と合計つきでまとめたい、身分証の番号を隠して渡したいといった場合は、Paperkeepのような書類スキャンアプリが向いています。

比べた基準

比べた基準	標準の「メモ」「ファイル」	Paperkeep
スキャン	メモ:書類をスキャンしてメモにPDFで追加。ファイル:スキャンして保存先を選ぶ	書類用カメラで複数ページをまとめて撮り、書類の端を自動で検出して補正
保存場所	メモの中、またはファイルAppで選んだ場所(iCloudを使っていればiCloudに同期)	ファイルApp › このiPhone内 › Paperkeep に普通のPDF。この端末だけに保存
整理	自分でフォルダや名前を付ける	書類の種類(レシート、身分証、名刺、契約書、メモ)とタイトルを提案。レシートは日付と合計つきで並ぶ
書き込み・署名	メモでPDFやスキャンに書き込み・署名ができる	署名や黒塗りなどのPDFツール(Pro)。署名は一度書けば端末に保存して書類に置ける
料金	iOSの標準機能なので無料	スキャン・保存・検索・共有は無料、透かしなし。PDFツールなどはPro

Paperkeepで書類をPDFにする手順

1. アプリか、ホーム画面・ロック画面のウィジェットからスキャンを始めます。複数ページはまとめて撮れます。
2. ページの並べ替え・回転・切り取り直しをして、フィルタ(オリジナル・補正・グレー・白黒・写真)を選びます。
3. 保存すると、書類の種類とタイトルの提案が出ます。どちらもあとで変えられます。
4. 文字の読み取りは保存のあとに1ページずつ進みます。終わると、書類の中の文字でも検索できます。
5. PDF・JPEG・PNGでの共有、プリント、保存は無料で、透かしは入りません。

知っておきたい限界

• 文字認識は、かすれたレシートなどで間違えることがあります。大切な数字は確認してください。
• クラウド同期や端末間の同期はありません(v1.0)。書類はこの端末にだけ保存されます。

出典

• Appleサポート:iPhoneやiPadで書類をスキャンする方法
• Appleサポート:iPhoneのカメラを使ってメモでテキストや書類をスキャンする

アプリの紹介を見る: Paperkeep